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經驗交流
如何當好總監(jiān)
新聞來源:    點擊數:5498    更新時間:2011-3-31 8:57:51    收藏此頁

     連云港市建設監(jiān)理有限公司      張樹潮 

    監(jiān)理是集技術、經濟、管理于一體的職業(yè),因此對監(jiān)理工程師的從業(yè)資格比設計、施工等單位的工程師要高,對于工程項目的總監(jiān)理工程師(簡稱總監(jiān))要求則更高。總監(jiān)理工程師對內要帶領和組織好監(jiān)理部全體人員對工程項目進行有效監(jiān)理、對外與行政主管部門、建設單位以及施工單位組織協(xié)調的關鍵人物,因此作為項目的總監(jiān)理工程師,應當具備一定的專業(yè)知識外,同時還必須具備一定的組織協(xié)調能

力。

1總監(jiān)要加強自身的業(yè)務技能學習和道德建設

1)、作為項目的總監(jiān)在監(jiān)理過程中,要經常深入施工現場,掌握工程進展情況,質量、安全生產狀況等各方面的相關問題。作為總監(jiān)首先對自己本專業(yè)的業(yè)務知識要扎實,這一點多數人能夠做到,而且做得確實好,但對其它專業(yè),則了解不夠,監(jiān)理單位應該安排總監(jiān)參加監(jiān)理協(xié)會組織的各種培訓以及相關業(yè)務學習的時間,這樣就大大提高監(jiān)理的業(yè)務水平。隨著現代科學技術的不斷發(fā)展,不斷出現新技術、新材料、新工藝在工程中的運用,而且每一項工程又都有其特殊性,因此總監(jiān)也應該加強這方面的業(yè)務學習,只有通過不斷地學習來充實我們的頭腦,才能在監(jiān)理工程中提供更好的服務并樹立監(jiān)理在建設單位和施工單位中的威信。

2)、一個人的力量和所掌握的知識面是有限的,作為項目的總監(jiān)也不是全能人才,現場的監(jiān)理工作主要依靠監(jiān)理部的各專業(yè)監(jiān)理工程師的共同努力才能完成??偙O(jiān)也要看到別人的長處,虛心向專業(yè)人員請教,不要以為是很丟臉的事情,更好更多地掌握多專業(yè)的技術,對一個總監(jiān)來說也是非常重要的,專業(yè)技術面越寬,總監(jiān)工作起來就會越得心應手。

3)、在監(jiān)理過程中,總監(jiān)在與各方面交往、協(xié)調過程中,要

尊重別人,也要自尊。監(jiān)理人員,本身就是一些高學歷、高智能、有技術、有威望的人員的組合,作為總監(jiān)首先要做到廉潔勤務,說明問題和情況時,要有理有節(jié),不要得理不讓人,傲慢無禮,尤其是對施工單位,要堅持原則,但不要粗暴蠻橫。

2加強監(jiān)理部內部管理

1)、建立健全規(guī)章制度,進行規(guī)范話管理

項目監(jiān)理機構組建完成后,除應該遵守法律法規(guī)規(guī)定的相關規(guī)定外,《監(jiān)理工程師職業(yè)道德準則》、《監(jiān)理工程師十不準》等,監(jiān)理部還要針對現場的情況制定一套適合本工程各方面的管理制度執(zhí)業(yè)紀律和考核方法,可以召開監(jiān)理部內部會議進行討論通過后作為對監(jiān)理部人員進行考核的依據。

2)、對監(jiān)理部人員要進行人性化管理,程序化作業(yè)

項目監(jiān)理部組建后,總監(jiān)就是這個機構的全面負責人,監(jiān)理工程師是具體監(jiān)理業(yè)務的執(zhí)行者,是監(jiān)理公司的財富。作為總監(jiān)要在人格上尊重他們,技術上依賴他們,生活上關心他們,精神上鼓勵他們,同時又要在業(yè)務上嚴格要求他們,在整個監(jiān)理過程中,建立起一種愉快、活潑、和協(xié)、嚴謹的工作關系,讓監(jiān)理工程師從心底里認同這個監(jiān)理部,都覺得自己是監(jiān)理部的一份子,監(jiān)理部就是一個集體,象個大家庭,心甘情愿的為監(jiān)理工作付出自己的努力。不過,在如何處理總監(jiān)與監(jiān)理工程師的關系時,有時會產生一種困惑,比如:過份客氣、關心會讓人感覺這人不嚴厲,好說話,從而形成松散局面,過份嚴厲,會讓人覺得這人不懂人情,不好溝通,產生抵觸、被動情緒,沒有積極性,暗地里懈怠,能出主意的也不出,你說怎么辦就怎么辦。每個總監(jiān)所處環(huán)境狀況不同,可以根據每個人性格愛好,采取不同的方式方法進行溝通。處理問題的關鍵就是:嚴于律已,尊重他人,勤于督導,加強溝通。

3)、角色定位準確、有效溝通協(xié)調

對于不同的工程項目上,對于房屋建筑工程和市政工程來說,對監(jiān)理的要求有所不同,角色的扮演也有所區(qū)別。我們所承擔的工程項目是哪一類的項目,監(jiān)理一定要有清醒的認識,準確定位自己的角色,不能照搬照抄,在那里是那樣的,在這里也這樣。對于不同的工程或不同的建設單位、施工單位,我們必須分析清楚建設單位、施工單位、以及配合單位是什么樣的機構,人是什么樣的性格,施工環(huán)境是什么樣的環(huán)境(特指工程管理規(guī)定和行政管理命令),怎么樣跟他們打交道,怎么樣溝通才有效,避免發(fā)生對立沖突,只有有效溝通才能做到積極管理,順利監(jiān)理,也才能得到各方的認可。

4)、嚴肅執(zhí)業(yè)紀律,樹立良好形象

執(zhí)業(yè)紀律表現在兩個方面。******是執(zhí)業(yè)道德執(zhí)行,第二是監(jiān)理業(yè)務執(zhí)行。兩方面都做到了,才會得到建設單位和施工單位的認可,才能樹立良好的監(jiān)理形象。在執(zhí)業(yè)道德的執(zhí)行方面,監(jiān)理人員有任何違法違紀行為,要果斷快速處理,決不遷就,這樣對內有警戒作用,對外可展示我們嚴明紀律的決心。監(jiān)理業(yè)務的執(zhí)行方面,總監(jiān)要清楚了解工程進展情況,強化日常檢查。該檢查的、隱檢的、旁站的、見證的、平行檢驗的有沒有去做,如果該干的沒干,工程質量得不到落實,同時也會在建設單位、施工單位產生負面的影響,認為監(jiān)理只是走工程形式,可有可無,對監(jiān)理不尊重,影響到監(jiān)理公司的形象。

5)、監(jiān)理部的人員年齡段的組成要合理

監(jiān)理業(yè)務的發(fā)展,雖說許多老同志經驗豐富,責任心強,人老持重,但年輕一代接班人的培養(yǎng)也是事關重大的。當老同志退下來后,或是身體出狀況時,應有一批年輕人能頂崗上任。其次是給人觀感的問題,如果一個監(jiān)理部監(jiān)理人員年齡都很大,雖然他們的能力和資力能得到人們的尊重,但另一方面給人感覺往往缺乏活力,與現代化管理有些差距。******做到老中青結合,形成梯形結構的監(jiān)理隊伍。  

3積極有效開展監(jiān)理工作來源:(http://blog.sina.com.cn/s/blog_4b994549010009lp.html) - 怎樣當好總監(jiān) 做到有效管理_安標_新浪博客

1)、監(jiān)理交底的必要性

監(jiān)理工作開展之初,進行監(jiān)理交底是非常必要的。尤其是對建設單位管理部門繁多,施工單位的現場管理不到位更顯得其重要。讓建設單位項目部、施工單位清楚了解監(jiān)理工作程序,同時要求施工單位申報該工程分項、分部工程劃分表及負責人,便于監(jiān)理工程師盡快開展工作。監(jiān)理可根據監(jiān)理工作的需要,在監(jiān)理交底會上提出來,也可幾家進行討論,盡早達成默契,便于下一步工作的開展。

2)、調動積極性,提高監(jiān)理水平

在監(jiān)理工作開展過程中,我們體會是,經常性進行各專業(yè)的學習講解,開展討論,每個監(jiān)理工程師即是老師,又是學生。講解的工程師首先需要先學習規(guī)章、驗標才能進行講演,這就可促使其提高本身的業(yè)務能力,使其他專業(yè)監(jiān)理工程師了解各專業(yè)的基本情況,哪些方面有重疊,有沖突,需要配合,需要協(xié)調。使每一位監(jiān)理工程師樹立全局觀念,積極配合,互相理解,互相借鑒經驗,有效解決問題。

3)、不合程序化管理的方面的處理

在監(jiān)理過程中,我們經常會遇到一些不合程序化的施工和行政措施,作為監(jiān)理要多與建設單位、施工單位進行協(xié)調,說明道理,尤其是對于建設單位缺乏工程管理方面的經驗,更要加強溝通,以得到建設單位的理解和支持。同時對于有些問題的解決要進行變通,有我們自己還拿捏不準的方面,可以與公司溝通和請示,以得到公司的支持和指導,不要擅自作主,避免造成不良后果,或造成無法挽回的損失。

4)、合理安排人力,做好勞逸結合

各專業(yè)施工進展不盡相同,或在某一階段監(jiān)理強度有很大區(qū)別??偙O(jiān)應根據各專業(yè)現況,各專業(yè)相通或相近的部分,合理調配監(jiān)理人員,專業(yè)分工不能過分強調清楚,要做到相互配合,相互支持,相互借鑒,有效分配人力資源,同時增進監(jiān)理人員的互相了解,增進感情,互幫互助,增強全局觀念。由于擴大了專業(yè)的了解,就能發(fā)揮更多人的智慧,克服個人的局限性,以至互相提出更多合理化建議。

5)、提合理化建議,優(yōu)化工程建設

工程建設監(jiān)理工作是一項系統(tǒng)工程,工作范疇涉及設計、施工和管理。目前的監(jiān)理工作只是集中在施工階段,總監(jiān)應帶頭認真閱讀各方文件并結合現場實際進行思考,及時發(fā)現問題。只有注重理論結合實際,做到勤于思考、勇于探索,樹立優(yōu)化工程的理念,才能提出合理化建議,實現優(yōu)化工程建設之目的,并取得一定的經濟效益和社會效益。

4目前建筑行業(yè)的現狀不利于監(jiān)理工作的開展                  

1)、項目部人員組織問題

現階段的建筑行業(yè)普遍存在掛靠現象,招投標中的項目部組織機構人員不能或不能完全到位,施工單位對施工現場的質量管理、安全管理以及進度管理的工作很大一部分要靠現場監(jiān)理人員來完成。

    2)、施工單位管理人員的素質有待提高

     部分投資商因現場監(jiān)理的嚴格監(jiān)理,自身的利益受到損害的時候,往往對監(jiān)理人員進行恐嚇,監(jiān)理人員的人身安全得不到有效地保障。

     3)、來自建設單位的壓力

     ①、建設單位往往為了滿足領導的工期要求,對現場監(jiān)理的正常的驗收程序橫加干涉,監(jiān)理單位為了能順利從建設單位的手里拿到監(jiān)理費,施工中存在的問題得不到有效地落實。

      ②、有的建設單位的現場管理部門較多,且各個部門之間未納入統(tǒng)一管理,現場監(jiān)理不僅要協(xié)調施工單位與建設單位之間關系,而且還要拿出很大精力來處理建設單位各部門的關系協(xié)調、溝通,無形中增加了監(jiān)理工作內容。

4個人的一點感想

監(jiān)理業(yè)務的發(fā)展,雖說許多老同志經驗豐富,責任心強,人老持重,但年輕一代接班人的培養(yǎng)也是事關重大的。當老同志退下來后,或是身體出狀況時,應有一批年輕人能頂崗上任。其次是給人觀感的問題,如果一個監(jiān)理部監(jiān)理人員年齡都很大,雖然他們的能力和資力能得到人們的尊重,但另一方面給人感覺往往缺乏活力,與現代化管理有些差距。******做到老中青結合,形成梯形結構的監(jiān)理隊伍。

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